Mit REISSWOLF secure. share. schicken Sie Nachrichten und Dateien per E-Mail stets DSGVO-konform und bestens geschützt an interne und externe Empfänger, die dann auch sicher darauf antworten können. Einfach für Ihr Unternehmen aufzusetzen, intuitiv in der Anwendung und speziell auch für große Datentransfers entwickelt.
Verschlüsseln Sie Ihre E-Mails datenschutzkonform und teilen Sie unkompliziert auch größere Dateien – mit REISSWOLF secure. share.
Sichere E-Mail- und Datenübertragung funktioniert am besten, wenn sie von Ihren Mitarbeitenden einfach genutzt werden kann. Daher ist REISSWOLF secure. share. nahtlos integriert in die vertraute Arbeitsumgebung von Microsoft Outlook (unterstützt werden Version 2013, 2016, 2019 & 365) oder direkt per Web-Oberfläche nutzbar. Das Anlegen von individuellen Nutzerkonten, das Installieren von Apps oder andere Hürden fallen weg – und auch die erstmalige Installation gestaltet sich unkompliziert.
Beim Senden von großen Datenmengen, wie z. B. hochauflösenden Videos, geraten E-Mail-Programme teilweise an ihre Grenzen, denn oft sind nur wenige Megabyte (MB) als Anhänge möglich. Mit der Einbindung von REISSWOLF secure. share. wird die Dateigrößenbeschränkung in E-Mails aufgehoben. Damit lassen sich auch große Dateien aller Dateiformate sowie Dateitypen bequem und sicher weiterleiten.
Für volle IT-Compliance und ganz im Sinne der DSGVO setzt REISSWOLF secure. share. zahlreiche Maßnahmen zum Schutz Ihrer Informationen. Zum einen wird der gesamte Inhalt, vom Betreff bis zur Signatur, verschlüsselt und ausschließlich über unsere eigenen REISSWOLF Server in Deutschland übertragen. Zum anderen lassen sich E-Mails klassifizieren, also mittels Passwort schützen. So sind Ihre Daten zuverlässig vor unberechtigten Zugriffen geschützt.
Sicheres Antworten für externe Empfänger: Auch ohne Lizenz können Kommunikationspartner außerhalb Ihres Unternehmens die gesendeten Inhalte sicher und einfach empfangen sowie verschlüsselt darauf antworten – für einen sicheren Datenaustausch in beide Richtungen.
Nachverfolgen und Zurückziehen von Downloads: Als Absender sehen Sie zum Beispiel, wann Ihre Dateien von wem heruntergeladen wurden. Den Download können Sie zudem jederzeit wieder unterbinden, indem Sie den Transfer zurückziehen. Das ist besonders hilfreich, wenn versehentlich falsche Dokumente oder Empfänger ausgewählt wurden.
Warum verschlüsselter E-Mail-Versand für Unternehmen wichtig ist.
Ob Kundenkommunikation, Austausch mit Dienstleistern, Vertragsanpassungen oder Abstimmungen mit Kolleginnen – vieles wird in Unternehmen nach wie vor per E-Mail abgewickelt. Dabei werden oft sensible und schützenswerte Informationen geteilt und gesendet. Angefangen von personenbezogenen Daten über bedeutsame Betriebsgeheimnisse bis hin zu vertraulichen Steuer- oder Rechtsunterlagen. Eine sichere Kommunikationslösung schützt Ihre Daten bei der Übertragung. Ohne von Unbefugten abgefangen, gelesen oder verändert worden zu sein, erreicht der Inhalt Ihrer Nachrichten oder Dateien sicher das adressierte Postfach.
Was ist REISSWOLF secure. share. in aller Kürze?
REISSWOLF secure. share. ist die innovative Lösung für kleine und mittlere Unternehmen zum verschlüsselten E-Mail-Verkehr und geschützten Transfer großer Dateien. REISSWOLF greift hierfür auf die technologische Lösung der Firma Pointsharp zurück.
Ist verschlüsselte E-Mail-Kommunikation und geschützter Datenaustausch für Unternehmen verpflichtend?
Um sowohl interne Informationen als auch Daten von Kunden und Partnern zu schützen, gibt es Gesetze, Vorschriften und Compliance-Anforderungen, die Sie als Unternehmen einhalten müssen. Auf europäischer Ebene ist das die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Welche Daten werden durch REISSWOLF secure. share. verarbeitet?
Es werden die Kontaktdaten der User verarbeitet, sowie die E-Mail-Inhalte.
Wie lange werden Daten nach der Kündigung aufbewahrt?
Alle 3 Monate werden die Daten der gekündigten Accounts aus REISSWOLF secure. share. gelöscht.
Wie werden Daten mit REISSWOLF secure. share. sicher übertragen?
Jede Datenübertragung wird individuell verschlüsselt. Dabei wird der Schlüssel aus einem vergebenen Passwort abgeleitet. Dadurch ist jede Übertragung mit REISSWOLF secure. share potenziell durch einen individuellen AES 256 Bit Schlüssel verschlüsselt, was ein sehr hohes Maß an Sicherheit gewährleistet.
Welche Art von Verschlüsselung wird verwendet?
Für die Übermittlung der Daten vom Absender über den REISSWOLF secure. share. Server zum Empfänger wird eine SSL-verschlüsselte Verbindung verwendet. Diese kann nicht von Dritten eingesehen werden. Die Ablage der Daten auf unserem Server erfolgt ebenfalls verschlüsselt. Dafür wird der AES-Algorithmus mit einer Schlüssellänge von 256 Bit genutzt. Jedes übermittelte Datenpaket wird mit einem anderen AES-Schlüssel verschlüsselt.
Können Kontakte, die kein REISSWOLF secure. share. verwenden, Inhalte empfangen und sicher darauf antworten?
Dateien können Sie selbstverständlich auch an alle Kontakte senden, die unsere Lösung nicht verwenden. Diese können Inhalte problemlos abrufen und sogar auf demselben verschlüsselten Kommunikationsweg sicher antworten. Eine Lizenz benötigen sie dafür nicht.
REISSWOLF secure. share. beinhaltet die Kommunikation mit beliebig vielen externen Kontakten, egal ob diese das System als Empfänger oder Absender nutzen.
In welchem Land befindet sich der Server zur Datenspeicherung?
Alle REISSWOLF secure. share. Server, auf denen Ihre Daten und Dateien gespeichert werden, befinden sich in Deutschland.
Befindet sich der Server in der Cloud?
Ja, der Server befindet sich in einer privaten Cloud in Deutschland.
Bis zu welcher Größe lassen sich Dateien mit REISSWOLF secure. share. versenden?
Dateien bis zu einer Größe von 10 GB können mit REISSWOLF secure. share. sicher geteilt werden.
Welche Dateiformate können verschickt werden?
Sämtliche Dateiformate können übermittelt werden.
Wozu gibt es ein Passwort bzw. eine Transfer ID?
Mit der Transfer ID oder auch Passwort werden Ihre übertragenden Daten gesichert. Nur wenn der Empfänger Ihrer Daten die Transfer-ID bzw. das Passwort von Ihnen erhält, ist ein Zugriff auf Ihre Inhalte möglich.
Was passiert, wenn das Passwort vergessen oder nicht übermittelt wird?
Es gibt keine Möglichkeit ein Passwort wiederherzustellen. Daher muss aus Sicherheitsgründen die Übertragung erneut durchgeführt werden. Dabei wird ein neues Passwort generiert.
Kann ein Transfer noch abgebrochen werden, nachdem die Dateien bereits auf den Server hochgeladen sind?
Ja, das ist möglich. Als Absender können Sie den Transfer jederzeit über „zurückziehen“ abbrechen. Diese Option finden Sie in der E-Mail, die Sie nach dem Senden erhalten. Unabhängig davon verhindert der Kennwortschutz von REISSWOLF secure. share. unberechtigten Zugriff auf Ihre Inhalte. Denn das Kennwort muss der Empfänger bei Ihnen erfragen. Ohne Kennwort ist die Benachrichtigungsmail für ihn wertlos.
Wie lange sind die Daten abrufbar?
Ihre Transferdaten liegen 14 Tage auf unserem Server.
Wie lange dauert der Sendevorgang?
Die Dauer des Datentransfers ist abhängig von der Übertragungsgeschwindigkeit zwischen den beteiligten Endgeräten und dem REISSWOLF secure. share. Server, der Datenmenge sowie von der Reaktionsgeschwindigkeit des Empfängers.
Gibt es für die Outlook-Integration von REISSWOLF secure. share. technische Mindestanforderungen?
Grundsätzlich werden folgenden Versionen von Microsoft Outlook aktuell unterstützt:
Wie installiert man REISSWOLF secure. share. in Outlook?
Wie starte ich mit der REISSWOLF secure. share. Webanwendung?
Mit welchen Browsern kann die Webanwendung genutzt werden?
In folgenden Browsern kann die Webanwendung von REISSWOLF secure. share. genutzt werden:
Für einen reibungsloses Nutzungserlebnis sollten Sie Ihren Browser so einstellen, dass er Cookies akzeptiert.
Überprüft REISSWOLF secure. share. Dateien auf Viren?
Ja, sobald die Dateien erfolgreich auf dem Server hochgeladen wurden, werden sie durch einen integrierten Virenscanner überprüft.
Was kann ich tun, wenn ich mehr Lizenzen brauche?
Lizenzen können jederzeit nachgebucht werden. Wenn Sie also feststellen, dass Sie mehr Lizenzen benötigen, schreiben Sie gerne an unseren Support.
